วันจันทร์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2555

แบบฝึกหัดหน่วยการเรียนรู้ที่ 8

1. สิ่งสาคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
    
1.การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม
     2.การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน
     3.การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี 
     4.มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ 
     5.การประสานงานโดยวิธีควบคุม

2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง
     1. จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
     2. การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน 
     3. การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ 
     4. การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ
     5. การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
     6 .การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา 
     7. การติดตามผล

3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ
     1. การขาดความเข้าใจอันดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจะกลายเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานที่ควรดำเนินไปด้วยดี ไม่สามารถกระทำได้ 
     2. การขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ
     3. การปฏิบัติงานไม่มีแผน ซึ่งเป็นการยากที่จะให้บุคคลอื่น ๆ ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงาน
     4. การก้าวก่ายหน้าที่การงาน
     5. การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดีย่อมทำให้การทำงานเป็นระบบที่ดีของความร่วมมือขาดความเข้าใจซึ่งกันและกัน
     6. การขาดการนิเทศงานที่ดี
     7. ความแตกต่างกันในสภาพและสิ่งแวดล้อม 
     8. การดำเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงาน
     9.ประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะก่อให้เกิดมีความร่วมมือและประสานงานกันเพราะแสดงว่ามีฝีมือคนละชั้น
     10. การทำหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดแจ้งทาให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความกังวลใจและอาจไปก้าวก่ายงานของบุคคลอื่นก็ได้
     11. ระยะทางติดต่อห่างไกลกัน
     12.เทคนิคและวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละหน่วยงานแตกต่างกันเนื่องมาจากการกุมอำนาจหรือการกระจายอำนาจมากเกินไป

4. จากทฤษฎีที่ศึกษามานิสิตคิดว่าศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ใดบ้างที่มีปัจจัยที่ทำให้เกิดการประสานงานที่ดี จงยกตัวอย่างศูนย์ฯ พร้อมอธิบาย
     สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยบูรพา  เพราะมีการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบออกเป็นแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน มีการวางแผนงานที่ดีซึ่งทําให้ผู้ปฏิบัติงานทราบว่าจะต้องปฏิบัติงานอะไร มีการติดต่อสื่อสารที่ดี ที่จะทำให้การบริหารงานประสบผลสำเร็จด้วยดี

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น